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Die Software Informer ist ein webbasiertes Unternehmensportal und stellt Werkzeuge zur Verfügung, um Geschäftsprozesse eines Unternehmens zu digitalisieren. Dadurch können gezielt, individuelle Anforderungen auf einer Plattform umgesetzt werden. Darüber hinaus bietet Informer fertige Module für EU-DSGVO-Management, Dokumentenmanagement, Auditmanagement, Risikomanagement und Feedbackmanagement.
  1. Unterschiedliche Rollen und Benutzerrechte
  2. Die für mich relevanten Handbücher und Dokumente werden angezeigt
  3. Aktuelle Statusinformationen
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Dokumente gängiger Formate werden gelenkt und sind somit stets aktuell. Ein Dokumentenvergleich zu älteren Versionen ist jederzeit möglich.
Verwaltung und automatisierte Wiedervorlagen aller Dokumente im Unternehmen Ein Cockpit zum schnellen Erledigen meiner anstehenden Aufgaben
Alle Dokumente im Blick
Dokumente professionell verwalten
Den Status aller gelenkten Dokumente immer im Blick

Leichte Installation und Datenaustausch mit bestehenden Systemen

Die Software ist über ein zentrales Setup einfach zu installieren und in Betrieb zu nehmen. Offene technische Schnittstellen (SQL Views, REST Web API’s, Active Directory Replikation) ermöglichen die Kommunkation in einer heterogenen IT Umgebung.

Intuitive, orts- und geräteunabhängige Nutzung

Durch eine zentral laufende und vertikal skalierbare Webplattform steht das System jedem Nutzer über den Webbrowser auf beliebigen Endgeräten zur Verfügung.

Dabei ist der Zugriff auf das System jederzeit durch verschlüsselte Kommunikation in Ihrer IT Umgebung oder Ihrem Cloud-Anbieter möglich.

Kontinuierliche und umfängliche Unterstützung und Beratung

Software Lösungen, die komplexe Prozesse in Unternehmen unterstützen sollen, bedürfen zur Implementierung und Umsetzung kompetente Beratung.

Da die Entscheidung für eine Plattform keine Buy & Try Aufgabe ist, ist es für Kunden wie auch für uns als TQsoft wichtig, das Projekt durch inhaltliche und technische Unterstützung zum Erfolg zu bringen.

Vielseitig intern und extern einsetzbar

Sie haben Probleme mit der Vertragsverwaltung? Der Rechnungseingangskontrolle, dem Urlaubsantrag, dem Personalantrag, dem Projektantrag oder der Personalrekrutierung?

Sie benötigen eine Lösung für die bessere Bearbeitung Ihres Investitionsantrags? Oder für Ihre Auftragsdisposition, Ihr Verbesserungsmanagement (KVP), Ihren Budgetantrag, Ihren Personalverkauf? Oder für das betriebliche Vorschlagswesens (BVW) oder die Steuerung des Freigabeprozesses bei Dokumenten?

Die Ablage von Informationen in der infoBase (Informer Dokumentenmanagement) und die Abbildung von Workflows im infoPilot (zentrale Workflow-Engine) ermöglicht den Einsatz des Informers in nahezu jeder Abteilung zu vielschichtigen Themen.

Modularer Aufbau und leichte Erweiterbarkeit garantieren eine passgenaue Lösung

Sie wollen noch weitere Arbeitsbereiche Ihres Unternehmens optimieren? Der Informer bietet jederzeit weitere Module zum sofortigen Einsatz an. Somit können Sie mit dem Informer Ihre initialen Anforderungen, zum Beispiel den Aufbau eines Qualitätsmanagement-Systems aufbauen und zukünftig ohne weitere Lizenzkosten weitere Themen mit dem Informer integrierten Module umsetzen. Weboberbflächen und Lösungen von anderen Herstellern können zudem nahtlos in die Plattform integriert werden, damit der Benutzer hier über ein System alle unternehmensweiten Informationen, Prozesse und Abläufe nutzen kann.

Strukturiert zusammenarbeiten, Informationen teilen und Wissen hervorbringen

Wissen ist eine der wenigen Ressourcen, die sich vermehrt, wenn man es teilt!

Wenn Mitarbeiter zusammen kommen, entstehen Informationen. Damit daraus Wissen für das Unternehmen entstehen kann, muss es anderen verfügbar gemacht werden.

Durch Unterstützung der Aufbereitung über Workflows sowie einheitlichen und gegliederten Ablage der Informationen im Informer erreichen die Unternehmen dieses Ziel: aus Informationen Wissen machen!

Integriertes Managementsystem

Der informer bildet mit seinen Lösungen das ideale Integrierte Managementsystem ab.

Unser Ansatz ist weg von einzelnen, isolierten Managementsystemen – hin zu einem schlankeren, effizienteren Management!

Unsere Ziele sind die Optimierung der Prozessabläufe mit Effizienz- und Qualitätssteigerungen.

Die verschiedenen Managementsysteme (z.B. Datenschutzmanagement, Qualitätsmanagement, Umweltschutz-Management, Arbeitssicherheit-Management, Energiemanagement, …) werden von uns zu einer integrierten Gesamtlösung verbunden.

Sie profitieren von einem reduzierten personellen, zeitlichen und finanziellen Aufwand durch die Nutzung von Synergien und die Bündelung von Ressourcen.

Informationen einheitlich und verständlich zur Verfügung stellen

Durch den Informer können die Informationen, welche durch die Nutzer (Redakteure) erstellt werden unabhängig der Darstellung (Layout) im System abgelegt werden. Durch diese Trennung von Layout und Inhalt können alle Informationen immer einheitlich dargestellt werden. Die Redakteure können sich auf die Inhalte konzentrieren, und das Unternehmen kann sicherstellen, dass das CI und der Aufbau der Informationen gleich bleiben.

Durch diesen Aufbau erreicht man zudem eine verständlichere Darstellung, da die Form und die Inhalte der Darstellung gleich bleiben, sodass sich auch der Nutzer auf die Inhalte fokusieren kann.

Einfache und einheitliche Abbildung von Arbeitsabläufen führt zu hoher Nutzerakzeptanz

Jeder Software, besonders im Unternehmenseinsatz, will durch die Mitarbeiter erlernt werden. Das ist leider auch beim Informer der Fall!

Allerdings reduzieren wir diese Herausforderung, da der Nutzer für alle Informationen, alle Workflows und Anwendungen im Informer in gleicher Weise zugreift. Dadurch lassen sich neue Informationen oder neue Workflows bzw. Anwendungen ausrollen, ohne dass die Mitarbeiter die Nutzung der Software erneut lernen müssen. Beim Nutzer reduziert das den Stress und erhöht sogar durch den Erfolg der effektiven Nutzung die Akzeptanz.

… und natürlich ist die Nutzung des Informers für alle leicht zu erlernen :)!

Eine Plattform statt vieler Einzellösungen

Neben der bereit erwähnte positiven Effekte einer Plattform für viele Themen ist es darüber hinaus der operative Betrieb und die Kosten zu betrachten.

Statt für jedes Thema eine eigene Software einzusetzen, welche jede für sich Betreuung und Support der Nutzer mit sich bringt, bieter der Informer die Möglichkeit genau diese Punkte deutlich zu reduzieren.

Tip: Zur Berechnung der Investition können Sie ein Excel Dokument zur Ermittlung der Kosten und Einsparungen hier herunterladen.

Rückruf

Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an datenschutz [at] tqsoft [dot] de widerrufen.