Immer aktuelle Dokumente
Durch das zentrale Dokumentenmanagement werden gelenkte (Lenkungsprozess) und ungelenkte Dokumente in ihrer aktuellen Revision immer aktuell allen zugriffsberechtigten Lesern über die Navigation der Handbücher oder zentraler Volltextsuche zur Verfügung gestellt.
Die gelenkten Dokumente werden darüber hinaus automatisch und rechtzeitig vor Ablauf ihrer Gültigkeit den Verantwortlichen automatisch zur Prüfung vorgelegt, sodass keine Inhalte übersehen werden.
Selbstverständlich können in diesem System Inhalte verschiedenster Art (Word, Excel, PowerPoint, Video, Web Editor Inhalte, Pdf Dokumente u.v.m.) im System zentral abgelegt und über die oben bereits erwähnte Navigation oder zentrale Suche zur Verfügung gestellt werden.