Umfangreiche Unterstützung

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung Ihres Auditplans, um geplante oder wiederkehrende Audits einfach und schnell erstellen zu können. Damit haben Sie schnell den Überblick, welche geplanten Audits anstehen.

Für jedes Audit können Sie individuell das Programm festlegen, Auditoren und Teilnehmer definieren sowie automatisch Einladungen an die Zielpersonen versenden.

Darüber hinaus erstellen Sie Fragen für jedes Audit, wählen Fragen aus Ihren Katalogen aus oder fügen Fragen mit Abweichungen oder Anmerkungen gefiltert aus vorher durchgeführten Audits ein (ideal für Wiederholungsaudits zur Überprüfung der Wirksamkeit).

Standardisierte Audits

Alle Audits werden nach gleichem Schema aufgebaut, die Fragen aus den Katalogen oder individuell erstellt gleich aufbereitet, so dass Sie in Ihrem Unternehmen die Audits in einem Standard abbilden können.

Effektive Planung von Audits

Durch den Aufbau und Nutzung von Fragen in Katalogen, die selbst wiederum weiteren Kategorien zugeordnet werden können, erstellen Sie adhoc und in der laufenden Nutzung Fragen, welche Sie für weitere Audits nutzen können.

So können Sie zum Beispiel eine Frage Ihren ISO 9001, KTQ oder EU-DSGVO, ff. Kategorien zuweisen, so dass bei den jeweiligen Audits die Fragen in der Auswahl systematisch zur Verfügung gestellt werden.

Durch Erinnerungen an die Beteiligten zur Teilnahme, Durchführung oder Nachbearbeitung wird die zeitnahe Be-/Überarbeitung der Audits und Inhalte optimal unterstützt.

Zeitersparnis

Durch den geführten Workflow innerhalb des Auditmanagements wird die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung für alle Nutzergruppen effektiver und vergleichbar. Dadurch ergeben Sie Zeiteinsparungen und eine Reduzierung von Fehlern.

Die Software erstellt zudem für die Audits automatische alle benötigten Berichte wie Teilnehmerlisten, Protokolle und Einladungen Online oder als PDF Bericht für den Druck.

Einfache Erstellung von Überprüfungsaudits

Planen Sie bereits zu Beginn des Jahres Audits und daraus aufbauende Überprüfungsaudits.

Nach der Durchführung Ihres Audits können Sie einfach Fragen mit Abweichungen oder Maßnahmen als Fragen in dem Überprüfungsaudit einfügen, um so schnell und optimal das Überprüfungsaudit anhand des letzten Audits durchführen zu können.

Natürlich kann man bei dem Überprüfungsaudit auch wieder Fragen aus den Katalogen oder manuell erstellt einfügen.